“釘釘為我們科技園區(qū)提供了穩(wěn)定可靠又行之有效的管理方式，能很好地滿足園區(qū)內(nèi)不同企業(yè)需求，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理?！鄙虾＞請@經(jīng)濟發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明介紹當初選擇釘釘作為溝通協(xié)同平臺的想法。

2016年年初，上海菊園經(jīng)濟發(fā)展中心旗下的上海菊園物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司便選擇釘釘作為辦公平臺。享受到釘釘?shù)母咝Ш捅憷?，上海菊園經(jīng)濟發(fā)展中心決定與釘釘達成更深入的合作，使用釘釘對旗下菊園科技園的7000家企業(yè)實行統(tǒng)一管理。

7月20日，上海菊園經(jīng)濟發(fā)展中心旗下的上海菊園物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司牽手阿里釘釘，雙方達成深度合作，共同為入駐菊園科技園的企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)便捷的企業(yè)服務(wù)。雙方的這次合作惠及菊園科技園的近7000家企業(yè)，方便園區(qū)企業(yè)實行統(tǒng)一管理，并帶來溝通效率的提升，進一步降低運營成本。

上海菊園科技園隸屬于上海菊園物聯(lián)網(wǎng)科技服務(wù)有限公司，是上海市嘉定區(qū)首個國家級的物聯(lián)網(wǎng)孵化器、上海市物聯(lián)網(wǎng)孵化器，屬于國家自主創(chuàng)新示范區(qū)張江高新區(qū)嘉定園，享有與之同等的產(chǎn)業(yè)政策。依托科研院所的強勢學(xué)科，在物聯(lián)網(wǎng)、云計算、信息技術(shù)、電子商務(wù)等領(lǐng)域打造具備國際競爭力的科技型創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地。

“我們園區(qū)孵化器里近7000家企業(yè)可以統(tǒng)一用釘釘來管理，以前發(fā)個通知要完整傳達非常困難，發(fā)出去之后也不知道園區(qū)內(nèi)這些企業(yè)有沒有收到?！鄙虾＞請@經(jīng)濟發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明介紹?！巴ㄟ^釘釘公告，發(fā)出去之后可以很清楚地看到哪些企業(yè)已經(jīng)看了，哪些沒看，這樣就很方便信息的傳達。”

雙方達成合作后，上海菊園科技園不光使用釘釘來發(fā)消息實現(xiàn)高效溝通，雙方還將共同深度開發(fā)“生態(tài)圈”應(yīng)用，可為企業(yè)提供招租、招聘、咨詢、申請等一系列服務(wù)?！氨热绾｝斎瞬派暾埞⒎繂栴}，只要通過釘釘發(fā)起審批就可以完成。再比如班車服務(wù)，園區(qū)里的企業(yè)只要使用釘釘，員工便可以較低的價格享用班車服務(wù)?！眲⒂衩鞅硎尽?/p>

入駐菊園科技園的企業(yè)使用釘釘進行登陸后，可以查詢自己的企業(yè)的注冊進度，了解企業(yè)注冊過程進行到哪一步驟。也可以查詢企業(yè)資料數(shù)據(jù)與企業(yè)本身的數(shù)據(jù)是否一致。企業(yè)可以很方便地找到園區(qū)管理方的對接人，發(fā)起需求并追蹤完成進度，讓辦事流程更透明高效。

對于上海菊園科技園來說，入駐釘釘之后最直接明顯的便利之處是找人。“使用釘釘后，園區(qū)內(nèi)7000家企業(yè)想要找到菊園科技園對接不同服務(wù)的人員會非常方便。有的企業(yè)可能想要咨詢財稅方面的問題，有的企業(yè)可能想要了解注冊方面的問題，要找到我們官方直接對接人比較麻煩。通過釘釘，直接在手機上查看釘釘通訊錄一目了然，直接電話過去，不需要記每個部門的電話號碼?！眲⒂衩鞅硎尽?/p>

園區(qū)管理人員可以在后臺進行活動發(fā)布，招募相關(guān)人員參加活動?；顒影l(fā)布后，園區(qū)企業(yè)收到信息后可以報名，通過活動可以進一步促進園區(qū)及企業(yè)的相互溝通交流。

園區(qū)管理方還可以在釘釘系統(tǒng)中統(tǒng)一發(fā)布園區(qū)的相關(guān)優(yōu)惠政策，新聞資訊等信息，讓企業(yè)可以便捷地獲取到對自己有用的資訊，也減輕園區(qū)的工作人員壓力。

上海菊園經(jīng)濟發(fā)展中心總經(jīng)理劉玉明表示，釘釘基本實現(xiàn)了無紙化辦公，會議前直接在釘釘上發(fā)送資料給大家，不用打印紙張。公司所有的文件數(shù)據(jù)在釘盤上可以歸類分檔，查看方便。

“目前上海菊園科技園孵化器官方的70多人已經(jīng)全部使用釘釘來辦公，園區(qū)里的7000家將陸續(xù)加入到釘釘平臺。我個人比較常用的是釘釘日志、審批和微應(yīng)用。日常招商活動、規(guī)劃、值班都可以通過發(fā)日志來記錄，還可以生成報表方便統(tǒng)計。釘釘讓數(shù)據(jù)有了沉淀，有據(jù)可循?！皠⒂衩鞅硎?。

劉玉明認為，釘釘提供了穩(wěn)定的用戶體驗，讓管理更加高效，同時規(guī)范化了操作流程。釘釘未來不僅僅是一個辦公平臺，而是一個連接企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和消費者的通道。通過這個連接上下游以及橫向的資源，企業(yè)用戶可以在釘釘上找到目標用戶和想要的資源，最終通過釘釘平臺實現(xiàn)連接。